Pozn.: práce se zálohovými fakturami je záměrně triviální, aby je bylo možné okamžitě zpřístupnit bez jakékoli implementace na straně zákazníka. Pokročilí vydavatelé mohou využít dostupného rozhraní (API) pro propojení s vlastním eshopem na míru a s ekonomickým systémem a celý proces zálohových plateb tak zautomatizovat.

Vstupte do administrace e-shopu a pokračujte do sekce Zálohové faktury:

Na další stránce máte zobrazeny dosud neuhrazené zálohové faktury. Můžete si seznam filtrovat podle stavu.

Stav Vyžádáno znamená, že zákazník požádal o vystavení zálohové faktury a čeká na podklady k platbě.

Hodnota Vystaveno ukazuje, že faktura již byla vystavena a čekáte na úhradu.

Chcete-li změnit stav konkrétní objednávky se zálohovou fakturou, klikněte na ikonu [i] na začátku řádku. Objeví se dialog s detaily:

Pokud změníte stav z Vyžádáno na Vystaveno, můžete pro svou orientaci vyplnit číslo zálohové faktury.

Jakmile nastavíte stav na “Uhrazeno”, objednávka z přehledu zálohových faktur zmizí a nadále se zobrazuje jako vyřízená v sekci Objednávky.