Každý zákazník využívající tarify Triobo Professional, Triobo Business nebo Triobo Enterprise má možnost využívat víceuživatelský přístup k editoru Triobo s přístupovými právy.
Typické využití:
- vydavatel rozdělí práci mezi více pracovníků a každému poskytne přístup v editoru jen k vybraným publikacím
- kreativní agentura umožní klientovi náhled na právě vytvářenou digitální publikaci (nebo interaktivní inzerci) na dálku prostřednictvím Triobo Readeru. Přitom je zaručeno, že konkrétní zákazník uvidí jen své publikace a nikoli publikace jiných zákazníků agentury. Navíc lze omezit přístup jen do čtečky Triobo Readeru, do editoru se zákazník agentury nikdy nedostane.
Jakmile začnete využívat tarif Triobo, který podporuje víceuživatelský přístup, objeví se administrátorovi vašeho účtu v editoru Triobo v nabídce nová ikona:
Když na ní kliknete, uvidíte seznam všech uživatelů, kteří mají momentálně přístup do vašeho editoru Triobo.
Pokud chcete přidat nového uživatele, využijete tlačítko Nový uživatel. Nastavte jeho jméno a e-mail. Použijte existující e-mailovou adresu. Dále můžete (ale nemusíte) zadat heslo, z bezpečnostních důvodů jej zadejte dvakrát. Pokud jej nezadáte vůbec, potom bude automaticky heslo vygenerováno a po založení uživatele se jej dozvíte. Později už není možné heslo zjistit.
Chcete-li editovat stávajícího uživatele, dvojklikem na jeho jméno se dostanete k úpravám.
Co můžete nastavit?
V levé skupině se nacházejí jednotlivá práva. Uprostřed volíte, zda právo platí pro všechny publikace ve vašem projektu, pro žádné (tzn. dané právo je vždy zakázáno), nebo pro vybrané publikace – potom můžete jednotlivé publikace, pro které je právo povoleno, vybrat v pravém seznamu.
-
Povolit čtení – uživatel může publikace jen prohlížet
-
Povolit úpravy – uživatel může publikace je i editovat
-
Nastavovat vlastnosti vydání – uživatel může publikovat do Triobo Readeru i do veřejných kanálů, může publikace aktualizovat
-
Mazat vydání – uživatel může smazat jakékoli vydání dané publikace jako celek (pokud má zároveň právo “Nastavovat vlastnosti vydání”)
-
Mazat články – uživatel může mazat jen články, nikoli celá vydání
-
Přistupovat ke statistikám – uživatel bude mít přístup k informacím o čtenosti
Navíc můžete zaškrtnout, že chcete uživatele pustit pouze do kontrolní vydavatelské čtečky Triobo Reader (viz volba Omezit přístup jen do čtečky Triobo Reader).